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万享供应链管理(上海)有限公司 2025-02-19 23:35:25 345人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
岗位职责:
1、接待与沟通管理:负责热情接待外来访客及面试人员,展现公司良好形象,有效沟通来访需求,确保信息传递准确无误,提供必要的指引与协助;
2、快递收发:负责公司所有快递、信件及包裹的收发与登记工作,确保物品流转的及时性和准确性,维护公司通信渠道的畅通无阻;
3、办公设施维护与资产管理:监督并维护公司办公设施的正常运行,及时处理报修事宜。负责固定资产、办公用品、办公设备及日常用品的采购流程,实施入库、发放及登记管理,确保物资供应充足且数据更新及时。
4、行政费用管理:负责各项行政费用的登记、结算、请款及报销工作,包括但不限于物业费、水电费、快递费、饮用水费用及绿植租赁费等,确保费用管理合规、透明,请款、付款及时准确,保障公司的正常运营;
5、环境维护与跨部门协作:维护公司公共区域的整洁与美观,营造舒适的工作环境。积极配合其他部门完成相关工作,促进跨部门沟通与协作,提升工作效率。
任职资格:
1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业毕业者优先,具备扎实的理论基础和实践能力;
2、工作经验:拥有一年以上企业前台、文秘岗位工作经验者优先,同时也欢迎具备优秀综合素质的应届毕业生加入;
3、技能要求:熟练掌握Office办公软件,普通话标准流利,具备出色的物品整理与归置能力、档案管理能力加分;
4、个人素质:具备良好的沟通协调能力、语言表达能力,服务意识强,性格沉稳、待人接物礼貌周到,能够妥善处理各种人际关系;
5、性格特点:性格开朗、健谈,工作积极主动,注重细节,具有强烈的责任心和团队合作精神,能够迅速适应工作环境,为公司创造和谐、高效的工作氛围。
我们诚邀热爱行政工作、追求卓越的您加入我们的团队,共同推动公司发展,实现个人与企业的共同成长!
联系方式
注:联系我时,请说是在奉化人才网上看到的。
工作地点
地址:上海浦东新区金桥国际商业广场-6座
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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